◆ 售前服务
* 根据用户的要求提供适合的产品,并可根据具体使用要求,改进局部设计。
* 为有意向的用户培训技术人员、设备操作人员。
* 为用户拟定使用方案和可行性分析。
◆ 售中服务
* 送货到用户指定地点。
* 免费提供地基安装图,并派1名技术人员现场指导基础建设,食宿费用我方负责,免费指导安装调试。
* 免费提供有关设备操作的管理、操作、维修人员培训和操作必须的教材,现场免费培训操作及维修人员。
◆ 售后服务
* 设有专门的售后服务组织机构,且机构具备完善的职能设计、明确的组织分工、充足的人员配备和良好的运转机制;
* 我公司提供自设备终检合格、交付使用之日起,一年的设备质量保证技术支持服务,我公司有专门的服务队伍并为该设备成立专门的技术支持小组,提供完善周到的技术服务,保证设备的正常运行。
* 安装调试期间我公司免费派专业服务人员指导安装调试。我公司提供自设备终检合格、交付使用之日起,一年的“三包”服务。
* 质量保证期为设备安装验收合格后12个月。质保期内,因需方原因造成设备出现故障的,我方会在15分钟内给予答复,24小时内到达施工现场,36小时维修不好的设备或者零部件我方负责免费更换,确保设备的正常运转。因我方设备质量、技术原因造成产品出现故障的,费用由我方负责。质量保证期外我单位终生服务,并提供高品质服务,并对本合同产品进行不定期巡访。
* 并提供24小时热线咨询(咨询电话:0538-8816288、8816289)。
◆ 技术培训及其他服务
* 为使用户熟练掌握设备的性能和操作、维护保养,质量保证期内,我公司免费为用户进行专业技术培训。
* 每年派出工程技术人员对质量保证期内的设备进行巡访,主动为用户设备进行服务。
* 为做好长期的高品质服务,自合同生效后,我公司将设备资料录入服务库,确保终生准确的为您服务。
* 对特殊约定的合同要求,可签订专项的服务协议约定,我公司将及时提供满意的服务。
* 我公司服务人员将严格执行承诺和服务守则(详见《售后服务人员工作守则》)。
◆ 用户如遇到以下情况可直接向我公司投诉
* 公司派出的售后服务人员,用户有事找不到或联系不上。
* 售后服务人员服务质量、服务态度、技术水平差,修理不及时。
* 售后服务人员向用户索要服务费及待遇。
* 售后服务人员不遵守用户管理规定。
* 用户设备出现的故障,售后服务人员维修后效果不能令用户满意。
泰安宏健机械售后服务工作简介
公司售后服务宗旨“全员贴近客户,全程贴心服务”-宏健机械
为建立一套完善的售后服务体系和严格的管理制度,以使业主方的售后服务工作得到有力保障。公司设售后服务部,对外保证用户的每一个请求均有及时、有效的响应,对内负责协调内部资源,杜绝一切推诿和延误。
公司的售后服务是指公司营销的产品及工程施工所涉及的产品,包括以下五个方面:
服务响应 维修服务 维护服务 备品备件供应 技术培训
一、服务响应
1、服务的主要内容:
● 远地诊断;● 了解问题所在;● 提出解决方案;● 产品使用及操作特性说明;● 技术文件说明;● 协助解决提高性能的要求;● 提供系统性能调整的信息;● 提供待解决问题的状况;● 提供服务期内的自主软件免费升级。
2、服务响应方式
● 技术热线电话;● 夜间及节假日热线电话:● 网络服务支持;● 现场支持服务。
3、响应时间:
为保证用户设备良好运行,以保护用户的投资,公司承诺:
按商务合同指明的设备保质期为安装调试完毕12个月,终身服务。
凡我公司营销的产品,在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护。
服务期间设立三级电话回访制度,即服务前的回访、服务中的回访以及服务完成后电话回访,回访内容涉及服务人员的个人技能、服务态度、处理问题是否彻底等,从而达到客户满意。
针对用户申报的一切故障,均在1小时内给予响应并提供及时有效的保障服务。
保修响应时间:
均在15分钟内给予响应,省内12小时,省外24-48小时内到达现场;
故障服务运作程序
二、维修服务
保修产品的年限整机三包年限为:自出厂之日起13个月或安装调试完毕12个月。以先到时间为截止期限;
三、维护服务范围
● 在系统试运行期间,售后服务部应指派专业技术人员专职服务于用户的设备维护工作,随时解决系统中可能出现的各种问题。
● 在系统正式运行的前三个月内,每月进行例行的系统运行检查及维护,做到随时跟踪,防患于未然;
● 在系统验收运行后的1年内,派专业技术人员每季例行跟踪用户的设备运行,及时解决系统出现的问题。
● 在系统运行保修期满前十天内,派专业技术人员专程回访用户设备的运行,及时指导解决系统出现的问题。
四、维护服务细则
● 认真接听、记录用户故障报修电话;认真分析用户传真及网络服务故障申报,不清楚之处及时与用户联系,落实故障原因、发生时间、性质、类别、位置、影响程度、用户已处理措施等。
● 及时指派维修人员进行网络诊断并进行远程技术指导协助用户解决。
● 及时指派维修人员赴现场,对设备故障及时处理,保证设备运行正常。
● 出发前通知用户预计到达时间,到达后立即向用户询问情况,进行故障分析、查找、处理。
● 故障处理完毕清理干净现场,填写《维修服务单》的“具体处理措施(完成时间、内容)”并经用户签认。
五、各部门之间的配合措施
● 公司售后服务部根据用户档案应在保修期内保持与生产厂家的联系,掌握现有保修期内用户使用产品的升级换代及淘汰情况,如遇产品有升级换代及淘汰情况应及时通知用户。
● 公司技术支持组在接到售后服务部需要技术支持的请求时,应积极、主动、有效地配合售后服务部解决维修中的技术难题。
● 公司各部门间应团结协作,维护公司的形象,保证用户的利益,杜绝一切推诿和延误为用户维修服务的行为。
六、用户监督措施
为保证用户的利益,杜绝一切推诿和延误为用户维修服务的行为,公司请用户对维护工作的全过程进行监督,用户可通过网络、传真书面或填写下面的《用户投诉及处理记录》。
七、备品备件供应
为保证对系统实施有效的保修维修维护服务,尽可能缩短系统停机时间,我们在任何时候都储备一定数量的备品和备件。
八、技术培训与技术支持
根据用户的要求提供适合的产品,并可根据具体使用要求,改进局部设计,为用户拟定使用方案和可行性分析。
可以为有意向用户培训技术人员,设备操作人员。
在对所供设备进行开始安装时,负责派有技术经验的专业技术人员对设备进行指导安装调试,并免费培训操作维修人员。
我公司提供自设备终检合格、交付使用之日起,一年的设备质量保证技术支持服务,我公司有专门的服务队伍并为该设备成立专门的技术支持小组,提供完善周到的技术服务,保证设备的正常运行。
设备转场免费派有专业技术人员进行现场指导安装调试。
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